Você sabe como a due diligence pode ajudar a sua empresa?

Hoje vamos tratar de um assunto de extrema importância para uma empresa em diversos momentos da vida dela. Vamos falar da chamada due diligence! E para começarmos, você sabe o significado e a importância de uma due diligence? Caso seja a primeira vez que ouve falar dessa prática, não se preocupe, nós vamos te atualizar!

Então vamos lá, o que é due diligence?

Due diligence ou diligência, como é chamada em português, é o ato de investigar e analisar uma empresa ou pessoa física, a fim de se obter informações detalhadas da(s) mesma(s).

E se você ainda está na dúvida se sua empresa poderia se beneficiar com o processo de diligência, saiba que existem vários tipos de due diligence, dependendo do objetivo que se procura, ou seja, podem ser realizadas due diligence de compliance, ambiental, trabalhista, de terceiros, em fusões e aquisições, dentre outras. O fato é que a diligência fornecerá a você uma base sólida para melhores tomadas de decisão, podendo ser realizada em diferentes momentos como por exemplo, durante a contratação de funcionários para cargos de alta responsabilidade, na decisão por aceitar ou não a proposta de aquisição de uma empresa, da realização ou não de parceria e até mesmo de firmar negócio com algum cliente.

Aqui na CertiGov, durante o processo de certificação, nós também efetuamos análises de due diligence – tanto investigativa como documental – a fim de assegurar que durante o período de auditoria as empresas atendam aos critérios solicitados. Na due diligence investigativa analisamos a empresa, seu CNPJ assim como seus sócios e CPFs. Dentro desta investigação são analisadas também outras participações societárias que os sócios possam ter.

Já na due diligence documental, a CertiGov verifica documentos da empresa auditada como certidões negativas que são obtidas por diferentes órgãos. Como somos a única certificadora a certificar processos de vendas ao governo, nesse ponto é implicitamente analisada também a habilidade da empresa em conseguir e obter esses documentos e certidões, uma vez que é fundamental que a empresa saiba os documentos que precisa para uma licitação e que os mantenha em ordem e válidos.

Abaixo listamos os documentos que pedimos durante a certificação e que por sua vez têm base nos processos licitatórios e nas boas práticas em vendas ao governo (compliance). São eles:

Habilitação Jurídica

• Contrato social, estatuto social ou requerimento de empresário;
• Todas as alterações ou consolidação do Ato Constitutivo;
• Procuração dos respectivos representantes nas licitações;
• Documentos dos Sócios ou Representante Legal;

Habilitação Fiscal e Trabalhista

• Cartão de CNPJ;
• Inscrição Estadual e Municipal;
• Certidão negativa de débitos Federais, Estaduais, Municipais, Trabalhista, do FGTS e do INSS.

Qualificação Econômico-Financeira

• Balanço patrimonial;
• Índices Contábeis;
• Certidão negativa de Falência e Concordata.

Qualificação Técnica

• Registro em órgão regulamentador.

Outros documentos

• Relatório com relação dos processos judiciais vigente em nome da empresa nível Brasil

E atenção, apesar de serem documentos de fácil obtenção, é necessário ficar de olho em suas validades e tempo entre solicitação e obtenção, pois é necessário tê-los em dia para participação em um certame.

Lembramos também que cada diligência, a depender do seu objetivo, vai analisar informações e dados diferentes, que devem ser adequados a cada empresa e situação, mas que todos devem fornecer informações suficientes para que a tomada de decisão final seja a mais acertada e embasada quanto possível.

Por fim, esperamos tê-los ajudado no entendimento da atividade de due diligence e de sua importância para os negócios.

Até breve!

Thais Tonucci

Gerente de Operações